Şikayet Politikası
Son Güncelleme: 16 Kasım 2025
1. Giriş
LimanTerapi, yüksek kaliteli hizmetler sunmaya ve tüm şikayetleri adil, hızlı ve etkili bir şekilde çözmeye kararlıdır. Bu Şikayet Politikası, bir şikayeti nasıl yükseltebileceğinizi ve nasıl ele alacağımızı özetlemektedir.
Veri Sorumlusu: MISA LUNA LIMITED
Şirket Numarası: 16335349
Kayıtlı Ofis: 43 Beech Avenue, Kearsley, Bolton, England, BL4 8SB
E-posta: complaints@limanterapi.com
2. Taahhüdümüz
Şunlara kararlıyız:
- Tüm şikayetleri ciddiye almak ve saygıyla ele almak
- Şikayetleri kapsamlı ve adil bir şekilde araştırmak
- Hızlı yanıt vermek ve sizi ilerlemeden haberdar etmek
- Şikayetlerden öğrenerek hizmetlerimizi iyileştirmek
- Kararlarımızın net açıklamalarını sağlamak
- Hatalar yaptığımızda uygun çözümler sunmak
3. Şikayet Nedir?
Bir şikayet, hizmetimiz, bir Terapistin davranışı veya bir terapi seansının sonucu hakkında memnuniyetsizlik ifadesidir. Bu şunları içerir:
- Alınan hizmetin kalitesinden memnuniyetsizlik
- Bir Terapistin profesyonel davranışı hakkında endişeler
- Platform işlevselliği veya erişilebilirlik sorunları
- Faturalandırma, ödemeler veya iadelerle ilgili sorunlar
- Veri koruma veya gizlilik endişeleri
- Ayrımcılık veya taciz
4. Şikayet Nasıl Yapılır
Şikayetinizi aşağıdaki yollarla yapabilirsiniz:
E-posta
complaints@limanterapi.com adresine e-posta gönderin
İletişim Formu
İletişim formumuzu kullanın ve konu olarak "Şikayet" seçin
Posta
Bize yazın:
MISA LUNA LIMITED
43 Beech Avenue, Kearsley, Bolton, England, BL4 8SB
Lütfen ekleyin: Adınız, e-posta adresiniz, hesap bilgileriniz (varsa), şikayetinizin net bir açıklaması, ne sonuç istediğiniz ve ilgili kanıt veya belgeler.
5. Şikayet Süreci
Aşama 1: İlk Yanıt
Süre: 2 iş günü içinde
Şikayetinizi kabul edecek ve bir referans numarası sağlayacağız. Gerekirse ek bilgi isteyebiliriz.
Aşama 2: Araştırma
Süre: 14 iş günü içinde
Şikayetinizi kapsamlı bir şekilde araştıracağız, ilgili kayıtları gözden geçireceğiz ve ilgili taraflarla (örn. Terapistler, personel) konuşacağız. Sizi ilerlemeden haberdar edeceğiz.
Aşama 3: Yanıt
Süre: 14 iş günü içinde (veya mümkünse daha erken)
Bulgularımızı, alınan herhangi bir eylemi ve sunulan çözümleri açıklayan yazılı bir yanıt sağlayacağız. Daha fazla zamana ihtiyacımız varsa, sizi bilgilendireceğiz ve revize edilmiş bir zaman çizelgesi sağlayacağız.
6. Olası Sonuçlar
Şikayetinizin doğasına bağlı olarak, olası sonuçlar şunları içerir:
- Bir özür ve açıklama
- Tam veya kısmi iade
- Farklı bir Terapistle değiştirme seansı
- Düzeltici eylem (örn. politikaları güncelleme, personel eğitimi)
- Platformdan bir Terapistin kaldırılması (ciddi yanlış davranış durumlarında)
- Hata bulamazsak, araştırmamızın detaylarıyla bir açıklama
7. Yükseltme
Yanıtımızdan memnun değilseniz:
İnceleme Talebi
Şikayetinizi tekrar incelememizi isteyin, ek bilgi veya açıklama sağlayın. 14 iş günü içinde inceleyeceğiz.
Alternatif Uyuşmazlık Çözümü (ADR)
Şikayetinizi çözemezsek, UK hükümeti tarafından onaylanmış bir ADR sağlayıcısına başvurabilirsiniz:
- Etkili Uyuşmazlık Çözümü Merkezi (CEDR): cedr.com
- Ombudsman Hizmetleri: ombudsman-services.org
Yasal İşlem
Haklarınızın ihlal edildiğine inanıyorsanız yasal işlem yapma hakkınız vardır. Bu adımı atmadan önce yasal tavsiye almanızı öneririz.
8. Terapistler Hakkında Şikayetler
Şikayetiniz bir Terapistin davranışı veya profesyonel uygulaması hakkındaysa:
- Şikayeti bu politika doğrultusunda araştıracağız
- Araştırma sırasında Terapistin hesabını askıya alabiliriz
- Ciddi endişeleri Terapistin profesyonel kurumuna (örn. BACP, UKCP, HCPC) bildirebiliriz
- Ciddi yanlış davranış bulursak Terapisti platformdan kaldırabiliriz
- Endişeleri doğrudan Terapistin profesyonel kurumuna da bildirebilirsiniz
9. Gizlilik
Tüm şikayetleri gizlilik içinde ve UK GDPR'ye uygun olarak ele alıyoruz. Bilgileri yalnızca şikayeti araştırmak ve çözmek için ilgili taraflarla (örn. Terapistler, personel, profesyonel kurumlar) "bilmesi gereken" temelinde paylaşacağız.
10. Zaman Sınırları
Şikayetleri mümkün olduğunca erken yükseltmenizi teşvik ediyoruz. Ancak, olaydan itibaren 12 ay içinde yükseltilen şikayetleri değerlendireceğiz. 12 aydan sonra yükseltilen şikayetler, özellikle gecikme için iyi nedenler varsa, takdirimize bağlı olarak değerlendirilebilir.
11. İletişim
Şikayetler veya bu politika hakkında sorular için lütfen iletişime geçin:
E-posta: complaints@limanterapi.com
Veri Sorumlusu: MISA LUNA LIMITED
Şirket Numarası: 16335349
Kayıtlı Ofis: 43 Beech Avenue, Kearsley, Bolton, England, BL4 8SB
